Inilah Tips Supaya Event Diliput Media Partner

Media partner bisa membantu event anda lebih dikenal banyak orang dan meningkatkan branding buat event yang anda lakukan.

Waktu yang tidak mengikat

Ketika membuat event, kita pasti ingin diliput oleh media partner atau jurnalis. Supaya event tersebut semakin diketahui banyak orang. Tapi sayangnya banyak penyelenggara event yang lupa dengan hal itu. Padahal ini bisa dijadikan branding visibility buat anda. Sehingga akan semakin banyak orang atau media yang mengajak kerjasama ke depannya.

Lalu bagaimana caranya, supaya event anda di liput media, berikut ini beberapa hal yang bisa anda lakukan.

Tunjukkan point penting dari event anda

point penting
Point penting

Untuk menarik media, anda harus menunjukkan point penting dari event yang anda buat. Menguntungkan tidak buat mereka. Point penting ini juga akan menjadi pertimbangan, apakah event tersebut akan memperoleh feedback yang bagus atau tidak.

Oleh karena itu, anda harus membuat ide event yang sekeren mungkin. Apa alasan yang membuat event anda harus didatangi oleh banyak orang. Apa yang membedakan dengan event lainnya. Langsung tunjukkan point pentingnya di awal. Tak perlu basa-basi terlalu panjang.

Baca: Tips Membuat Event Yang Sukses dan Menarik

Informasikan pelaksanaan acara yang jelas

menginformasikan tanggal pelaksanaan acara dengan jelas
menginformasikan tanggal pelaksanaan acara dengan jelas

Jangan lupa untuk menginformasikan tanggal pelaksanaan acara dengan jelas. Jangan sampai media saja tidak tahu kapan acara anda akan diadakan. Saat ini banyak aplikasi, yang digunakan untuk mengundang media.

Anda tinggal memasukkan acara anda ke tanggalnya, maka semua media akan tahu, kapan diadakan acara tersebut. Buat informasi pelaksanaan event sejelas mungkin. Kapan acaranya, di mana dan lainnya. Sehingga media tak perlu bertanya-tanya lagi tentang event tersebut.

Kirim info event melalui form Media Partner Gratis

Tentukan waktu event yang fleksibel

Waktu yang tidak mengikat
Waktu yang tidak mengikat

Media partner lebih suka mengunjungi event yang waktunya tidak terlalu ketat atau mengikat. Karena setiap jurnalis, pasti punya banyak sekali event yang harus mereka kunjungi.

Jadi buatlah acara yang fleksibel. Tak perlu mencantumkan jam berapa. Tapi cukup dulu event dari jam ini sampai ini. Sehingga media tahu kapan mereka datang tapi tidak terikat dengan waktu yang diberikan.

Kalau perlu beri jadwal acara dengan sedetail mungkin. Sehingga media pun akan lebih santai dan fleksibel.

Gunakan undangan media partner

HaiEvent.com. Event Media Partner
HaiEvent.com. Event Media Partner

Supaya lebih mudah, lebih baik gunakan undangan media partner. Undangan ini bisa diberikan lewat email atau undangan langsung ke kantor media tersebut.

Berikan undangan sesuai prosedur yang diberikan. Karena ada aturan sendiri untuk pemberitahuan undangan. Sehingga mereka akan menerimanya dengan baik dan datang ke event anda.

Izinkan membawa tim

Izinkan para jurnalis untuk membawa timnya, tapi diberi batasan. Misal maksimal 2 orang atau 3 orang. Karena setiap jurnalis, pasti bekerja dalam tim. Ada yang bertugas merekam, mencatat dan lainnya. Apalagi kalau ada sesi interview untuk event tersebut.

Baca: 17 Cara Tepat Memulai Usaha Event Organizer

Intinya untuk membuat media partner mau bergabung. Anda harus membuat event yang menarik dan seru. Sehingga memberikan tulisan yang bagus buat mereka dan menguntungkan.

close-link